Notat til  og fra møte og befaring.

Befaring og møte mellom Aktiven Skiheis AS, Kvam herad, v/rådmann, ordfører og planlegger og Kvamskogen Vel 13.1.2021. 

Det vises til henvendelse 16.4.2020 fra Aktiven Skiheis AS, Kolbjørn Steine,  v/adv. Andreas A. Skylstad  hvor Aktiven Skiheis AS ønsket at det ble tatt en avgjørelse vedrørende trasé for tunnel under Kvamskogen. Slik avgjørelse er nå tatt, tunnelen skal gå inn i Steinsdalen og ha utgang i Eikedalen.  Slik sett er alt lagt til rette for å kunne planlegge videre utvikling av Aktiven Skiheis AS.

I brev fra Kvam herad 8.5.2020 svarer kommunen at selve tunnelvalget ikke vil få betydning for Aktiven Skiheis AS, ettersom alle påhogg som er foreslått ligger langt fra eiendom gnr.19 bnr 740 med flere.

Kvam herad gir 14.10.2020 tilleggsinformasjon til Aktiven Skiheis AS knyttet til rekkefølgekravet og krav om gang- og sykkelveg fra Tokagjel til NAF.  En forenklet reguleringsplan i denne sammenheng er nå igangsatt i begynnelsen av juli 2020. Denne vil kunne føre til at rekkefølgekravet opphører. Opphør av rekkefølgekravet vil  få positiv betydning for utvikling av området knyttet til Aktiven Skiheis AS. Imidlertid  er det ennå ikke avklart  når rekkefølgekravet opphører.

Kvamskogen Vel var på befaring og i møte med Aktiven Skiheis AS v/Kolbjørn Steine 21.9.2020.

Vi var imponert over det arbeidet som er gjort til nå og ønsker at Aktiven kan få utvikle seg videre til glede for hytteeierne på Kvamskogen.

Kvam herad har etter dette gjort vedtak i kommunedelplanen for Kvamskogen om at senterområdet, som til nå har vært definert omkring Ungdomsheimen hvor også Ativen Skiheis AS ligger, skal flyttes til området rundt NAF.  Slik flytting av senterområdet vil kunne få negativ betydning for utvikling av Aktiven, slik Kolbjørn Steine ser det. Han ber derfor om at senteraktiviteter fortsatt også knyttes til hans område i kommunedelplanen.  Aktiven Skiheis AS har sendt en mulighets-skisse  til uttalelse  fra  Kvam herad. Den er ikke behandlet med henvisning fra kommunen til rekkefølgekravet.  I området fra NAF til Eikedalen foreligger det ikke noe rekkefølgekrav fordi reguleringsplanen kommunen har utarbeidet her ikke er vedtatt ennå, men lagt på vent pga vedtaket om å lage tunnel under hele Kvamskogen. Dette fører så til at alle grunneiere i området fra NAF til Eikedalen,  kan få godkjent reguleringsplaner for hyttebygging uten hensyn til rekkefølgekravet. Dette oppfattes som svært urettferdig fra Aktiven Skiheis AS, og er selvsagt uheldig, slik også Kvamskogen Vel ser det. 

Aktiven Skiheis AS har kjempet for utvikling av sitt område helt fra 1985. De har bygslingsavtaler og eierskap i sitt område og er avhengig av å kunne utvikle området videre. Det er derfor viktig for dem , snarest å få godkjenning på bygging av nye leilighetsbygg for å kunne finansiere videre utvikling av Aktiven til et helhetlig  aktivitetstilbud til hyttefolket på Kvamskogen. Kolbjørn Steine trenger hjelp fra Kvam herad i denne sammenheng. Skissen til mulig utvikling legges ved. Mulig utbygging av tomter utenom hans eiendom/bygsling, er nå krysset ut, ettersom grunneier  i dette området ikke ønsker at dette tas med.

Slik situasjonen  er nå, med koronaproblemene og manglende muligheter til utvikling pga rekkefølgekravet, har Aktiven Skiheis AS sett seg nødt til å stenge ned bedriften i 2021.

Selv uten drift har bedriften er månedsutgift på ca. 44.000,- med en inntekt på 7.500,-.

Dette innebærer et årlig underskudd på kr. 438.000,-.  For å  kunne dekke dette, må Aktiven enten få støtte fra f.eks. Kvam herad, eller de må kunne få vedtak fra kommunen på å kunne bygge ut flere leiligheter. Broen over Kvennaelven som eies av Aktiven og Svein Holt, blir også stengt for all motor-ferdsel fra januar 2021. Her ønsker Kvamskogen Vel at det blir mulig å komme til enighet om hva som skal til for at broen holdes åpen.

Kvamskogen Vel ønsker å få til en løsning for Aktiven Skiheis AS i samarbeid med Kvam herad.

Vi håper derfor at den mulighetsskissen som er utarbeidet av Aktiven Skiheis AS kan ferdigbehandles i Kvam herad nå. Gjennomføring av utarbeiding av plan må kunne knyttes til opphør av rekkefølgekravet, men  må likevel  kunne behandles ferdig med dette som utgangspunkt.

Kvamskogen Vel ønsker at vi i møte og på befaring på Aktiven Skiheis AS 13.1.2021 kan bli enige med Kvam herad om følgende :

1. Mulighets-skisse  datert mai 2019

Denne har i seg mange gode forslag som også Kvamskogen Vel har med i sin Strategi- og handlingsplan fra 2021-2024. Det ønskes nå at denne behandles i Kvam herad  med forutsetning  om videre planlegging/regulerling og gjennomføring når rekkefølgekravet er opphevet. Kvamskogen Vel ber om at Aktiven Skiheis AS får hjelp av Kvam herad i det videre arbeidet.

2. Støtte til Aktiven Skiheis AS ved snarest å godkjenne bygging av leilighetsbygg.

3. Koronastøtte fra Kvam herad til Aktiven Skiheis AS.

Kvamskogen Vel

Eva Grimstad

styreleder

Notat fra møtet 13.1.21:

Etter en befaring i hele området, ledet av Kolbjørn Steine, var det møte i kafeteriaen på Aktiven.

På befaringen opplyste Kolbjørn om alt arbeidet og alle private investeringer han hadde gjort på Aktiven, noe som var ganske imponerende. Han forklarte også at alle inntekter over 20 år var gått tilbake til Aktiven for å gjøre tilbudet bedre til hyttefolket. Problemer knyttet til manglende muligheter til å utføre vedtatte planer, bl.a. pga rekkefølgekravet, ble tatt frem som den viktigste grunnen til at han nå i 2021 måtte stenge hele anlegget pga manglende inntekter til drift.

Det var stor forståelse for de problemene han la frem fra ordfører, rådmann og planlegger.

I møtet etter befaringen gikk vi inn på hva som kunne gjøres fremover for å sikre videre drift og utvikling for Aktiven AS.

Det var enighet mellom kommunen, Aktiven AS og Kvamskogen Vel om at den mulighetsskissen og de planene som var vist av Aktiven AS, var gode utgangspunkt for utvikling av området. Det var altså ingen motsetninger mellom kommunens planer knyttet til rullering av kommunedelplan for Kvamskogen, og planer for utvikling av Aktiven AS.  Spørsmål om hvordan flytting av "senterområdet" i planen fra Ungdomsheim-arealet og Aktiven AS til NAF/Landhandleriet, ville iflg. rådmannen ikke få noen praktisk betydning for utvikling av Aktiven AS, ettersom det blir lagt inn område for forretningsutvikling og fortetting med mangfold mv rundt skitrekkene. Når kommunedelplanen er ferdig behandlet i kommunen, vil den sendes på høring før den blir endelig vedtatt. I høringsrunden ønsker kommunen innspill også fra Aktiven AS.

Når det gjaldt spørsmålet om godkjenning av bygging av leilighetsbygg og evt. andre reguleringer og byggeplaner, kan disse vurderes av kommunen parallelt med at vi alle venter på at Statsforvalteren(fylkesmannen) skal trekke rekkefølgekravet.  Det vil kunne ta vel et år før dette kan skje, ettersom en reguleringsplan for forenklet gang- og sykkelveg først må godkjennes. Tidligere godkjent reguleringsplan for leilighetsbygget til Aktiven AS, vil kunne gjennomføres raskt etter at rekkefølgekravet opphører, dersom det ikke fremmes ytterligere motsegn.

Siste punkt som ble tatt opp i møtet var om Aktiven Skiheis AS kunne søke midler til påbudt oppgradering av heisene, og evt også midler til utarbeiding av områdeplan og reguleringsplan.

Det ble opplyst fra kommunen at det var mulig å søke Kraftfondet i Kvam om utviklingsmidler både til oppgradering av heisene og til områdeplan og reguleringsplan.

Møtet ble avsluttet etter vel 2 timer og det var optimisme knyttet til at både kommunen, Aktiven AS og Kvamskogen Vel ønsket et videre samarbeid for å kunne bidra til ønsket og nødvendig utvikling av Aktiven AS.

Eva Grimstad/14.1.2021

Mvh

Aktiven Skiheis AS